Comment faire une liste déroulante sur Excel ?

Excel est l’un des tableurs les plus puissants et les plus utiles du marché. Il est capable d’effectuer des calculs et des analyses complexes. L’une des fonctionnalités que vous pouvez utiliser dans Excel est la possibilité de créer une liste déroulante. Une liste déroulante est un excellent moyen de garder vos données organisées, car elle vous permet de sélectionner rapidement et facilement parmi une liste de valeurs prédéterminées. Cela peut vous aider à éviter les erreurs de saisie de données et à accélérer votre flux de travail.
Dans cet article de blog, nous expliquerons comment créer une liste déroulante dans Excel. Nous discuterons des bases de la configuration de la liste et de la manière de personnaliser la liste en fonction de vos besoins. Nous verrons également comment ajouter des éléments à votre liste et comment modifier des éléments existants. Enfin, nous passerons en revue des conseils pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. À la fin de cet article, vous comprendrez mieux comment créer et gérer une liste déroulante dans Excel.

comment faire une liste déroulante sur Excel

1. Entrez la liste des éléments

La première étape pour créer une liste déroulante dans Excel consiste à saisir la liste des éléments que vous souhaitez voir disponibles en tant qu’options dans la liste. Pour ce faire, sélectionnez la cellule où vous souhaitez commencer votre liste et saisissez les options. Si vous avez une longue liste d’options, vous pouvez saisir les premières options, puis appuyer sur la touche fléchée vers le bas pour accéder rapidement au reste des options. Assurez-vous de séparer chaque option par une virgule ou un point-virgule. Une fois que vous avez terminé d’entrer votre liste d’options, appuyez sur la touche Entrée pour l’enregistrer. Vous pouvez suivre une formation jusqu’à 100% prise en charge par vos droits formation pour booster vos compétences .

2. Sélectionnez les cellules à inclure dans la liste déroulante sur Excel

Après avoir sélectionné les cellules à utiliser dans la liste déroulante, vous devez sélectionner les cellules à inclure. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante, puis sélectionnez l’onglet « Données » dans le ruban en haut de l’écran. Dans l’onglet Données, sélectionnez la commande « Validation des données ». Cela ouvrira la boîte de dialogue Validation des données. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez « Liste » sous « Autoriser ». Dans la zone Source, entrez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue. C’est ça! Vous avez créé avec succès une liste déroulante dans votre feuille de calcul Excel.

3. Cliquez sur l’onglet Données

Après avoir créé votre feuille de calcul, il est temps de créer la liste déroulante. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Données » situé en haut de votre feuille de calcul Excel. Cet onglet vous permettra de créer la liste nécessaire pour votre menu déroulant. Après avoir cliqué sur l’onglet « Données », vous verrez plusieurs options et outils que vous pouvez utiliser pour créer votre liste déroulante. Cela inclut l’option « Validation des données », qui vous permettra de créer la liste des éléments de votre menu déroulant.

4. Sélectionnez Validation des données

Après avoir sélectionné la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer votre liste déroulante, l’étape suivante consiste à sélectionner Validation des données. Vous pouvez trouver cette option sous l’onglet Données dans le ruban. Lorsque vous sélectionnez cette option, une fenêtre vous permettant de configurer les critères de validation des données pour la liste déroulante s’affiche. Vous devrez sélectionner « Liste » dans la liste déroulante Autoriser, puis saisir la liste des valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste déroulante dans le champ « Source ». Enfin, vous pouvez choisir de faire apparaître un message d’avertissement si l’utilisateur saisit une valeur invalide, ou un message informant l’utilisateur des valeurs valides.

5. Définissez des critères pour la liste et ajoutez un message d’avertissement si nécessaire

Lors de la création d’une liste déroulante dans Excel, il est important de définir des critères pour la liste afin d’assurer l’exactitude et la cohérence. Que vous créiez une liste de clients, de produits ou d’autres données pour votre feuille de calcul, vous devez vous assurer que vous incluez les informations pertinentes pour votre feuille de calcul et qu’elles sont à jour. De plus, vous devez ajouter un message d’avertissement si nécessaire pour alerter les utilisateurs lorsqu’ils saisissent des données qui ne correspondent pas aux critères que vous avez établis. Cela vous aidera à maintenir l’exactitude de vos listes. Excel est disponible sur mobile via l’app store ou le play store.

En conclusion, créer une liste déroulante dans Excel est une tâche simple. Avec l’aide de la fonctionnalité de validation des données, vous pouvez facilement créer une liste déroulante dans Excel et l’utiliser pour sélectionner rapidement des valeurs dans une liste prédéfinie. De plus, vous pouvez personnaliser la liste en fonction de vos besoins à l’aide des différentes options disponibles dans la fenêtre Validation des données. Alors qu’est-ce que tu attends? Commencez et créez des listes déroulantes dans Excel pour rendre votre processus de saisie de données plus rapide et plus efficace.