Comment faire un sommaire sur word ?

Faire un sommaire ou une table des matières ( TDM) pour un document Word est essentiel pour organiser et naviguer dans des documents volumineux. Un sommaire peut grandement améliorer la lisibilité d’un document, permettant aux lecteurs de trouver facilement l’information qu’ils recherchent. Cela peut également être un excellent moyen de s’assurer que tous les éléments nécessaires d’un document sont inclus, car il peut être utilisé pour renvoyer des sections et des sujets. De plus, il n’est pas difficile de créer une table des matières dans Word.

 

En quelques étapes simples, vous pouvez avoir une table des matières soignée et professionnelle prête à être incluse dans votre document. Dans cet article, nous expliquerons comment créer une table des matières dans Word.

Une formation complète sur word vous permettra de connaitre tout les trucs et astuces.

faire un sommaire sur word

Nous fournirons un guide détaillé étape par étape pour créer une table des matières, ainsi que des trucs et astuces pour rendre le processus encore plus facile. Continuez à lire pour en savoir plus sur la création d’une table des matières dans Word.

1. Assurez-vous que votre document est structuré avec des titres

2. Accédez à l’onglet Références sur le ruban

3. Sélectionnez Table des matières

4. Choisissez le design préféré

5. Mettez à jour la table des matières si nécessaire

1. Pour faire un sommaire sur word assurez-vous que votre document est structuré avec des titres

L’un des aspects les plus importants de la création d’une table des matières dans Word est de s’assurer que votre document est structuré avec des titres. Les titres sont un excellent moyen de diviser les sections de contenu et de faciliter la numérisation rapide du document par les lecteurs. De plus, ils vous permettent de créer une structure hiérarchique qui sera reflétée dans la table des matières. Pour créer des titres, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez utiliser comme titre, puis accédez à l’onglet « Accueil » et choisissez le style de titre approprié ( Titre 1, Titre 2 etc). Cela garantira que votre table des matières est correctement organisée et facile à lire.

2. Accédez à l’onglet Références sur le ruban

Après avoir rédigé votre document, il est temps de créer une table des matières. Pour ce faire, accédez à l’onglet Références du ruban. À partir de là, vous pouvez choisir d’insérer une table des matières. Word générera alors une liste des titres et en-têtes de votre document et créera une table des matières. Vous pouvez ensuite personnaliser votre table des matières en modifiant la taille de la police, en ajoutant des numéros de page, etc.

3. Sélectionnez Table des matières

Après avoir cliqué sur « Table des matières », vous serez présenté avec quelques options. Sélectionnez « Table des matières » dans le menu déroulant pour créer une table des matières de base. Cela fera apparaître une boîte de dialogue avec plus d’options. Vous pouvez choisir de générer automatiquement la table des matières en fonction de la mise en forme du document, ou vous pouvez choisir manuellement les niveaux de titre à inclure. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » et votre table des matières sera insérée dans votre document. Vous pouvez ensuite personnaliser le style et la mise en forme, si vous le souhaitez.

4. Choisissez le niveau de détail pour votre sommaire

Une fois que vous avez sélectionné le niveau de détail et la mise en forme de chaque titre, vous pouvez passer au choix du design de la table des matières. Microsoft Word propose une large sélection de conceptions et vous pouvez prévisualiser la conception de la table des matières en cliquant sur la galerie de conception. Vous pouvez personnaliser la conception en ajustant les marges, la taille de la police, l’alignement et d’autres options en fonction de vos préférences. Une fois que vous avez sélectionné le design que vous aimez, vous pouvez passer à la création de la table des matières.

5. Assurez-vous de revoir le sommaire pour vous assurer de son exactitude

Après avoir créé la table des matières dans Word, vous devez la réviser pour vous assurer qu’elle est à jour et exacte. Pour ce faire, vous devez vérifier que tous les titres et sous-titres que vous souhaitez inclure dans la table des matières sont inclus. Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou des sous-titres du document, ou modifié leurs niveaux ou leurs titres, vous devez mettre à jour la table des matières en conséquence. Pour mettre à jour la table des matières, sélectionnez la table des matières, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Mettre à jour le champ ». Vous devez ensuite choisir de mettre à jour toute la table des matières ou uniquement les numéros de page. Enfin, cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
En conclusion, créer une table des matières dans Microsoft Word est un processus simple et rapide. L’utilisation de la fonction Styles intégrée de Word et de l’outil Table des matières vous aidera à générer une table des matières efficace et attrayante qui permet à vos lecteurs de naviguer plus facilement dans votre document. En quelques étapes simples, vous pouvez facilement créer une table des matières qui donnera à votre document un aspect plus professionnel et organisé.