Assistant(e) secrétaire

Formation certifiante Formation certifiante

Conseiller formation Votre conseiller formation : LAHMERI Charles

   lahmeri.charles@gooformation.fr

Téléphone    06 46 36 44 85

secretariat

Informations générales

Public visé : Salarié ,Demandeur d’emploi ,RH ,TNS ,Gérant ,

Format : Blended Learning

Prérequis : Aucun

Modalités et délai d’accès : Nous consulter au préalable avant l’entrée en formationDélai d’accès à la formation : 3 mois maximum entre la demande et l’entrée en formation

Modalités d’évaluation : QCM,CERTIFICATION,

Rythme : Sur mesure

Niveau de Formation : 314

Spécialité : Comptabilite, gestion

Tarif formation :    1700 €

Durée :    3 jour(s) /    17 heures

Objectifs et compétences visées

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l’organisation des tâches, la communication et l’information, l’organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

Points forts de la formation

– Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

– Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Méthodes pédagogiques

  • Un accès individuel sera ouvert au nom du stagiaire, sur la plateforme en ligne de Goo Formation.
  • Cette plateforme pédagogique, qui prend la forme d’un Learning Management System (L.M.S) accessible au moyen d’une simple connexion internet, regroupe :

– Les cours : cours en ligne actualisés, cours vidéo ou audio visionnables en ligne.
– Les exercices d’évaluation : réalisation d’études de cas et mises en situation professionnelles.

  • La possibilité de conserver ou télécharger les contenus pédagogiques.
  • En plus de la plateforme  des cours individuels en visioconférence avec un formateur par stagiaire. Notre plateforme en ligne est en lien direct avec les séances individuelles permettant de mettre en pratique les connaissances acquises.
  • Personnalisation du parcours de formation : le cours individuel permet de réaliser des formations sur-mesure. Il est important  que chaque apprenant soit suivi individuellement.
  • Tous nos formateurs sont diplômés, qualifiés et spécialisés dans le secretariat. 

Matériels requis : Ordinateur ou tablette + connexion internet

Évaluation des résultats et modalités de suivi de l’action de formation

Chaque chapitre terminé (ex : cours vidéo) sur la plateforme de formation à distance est enregistré et conservé dans la base de données MySQL de la plateforme. Un rapport nominatif peut être édité à tout moment pour vérifier l’assiduité et la complétion des chapitres et suivre l’exécution de l’action. Au cours de la réalisation de la séquence de l’action de formation à distance, les acquis des stagiaires seront évalués grâce à des tests en ligne.

  • Planification de vos sessions dans les 48 heures après votre inscription
  • Formateurs disponibles du lundi au dimanche, de 7h à 20h

Modalités d’assistance du stagiaire lors de la séquence de formation réalisée à distance

Pendant toute la durée de la formation, le stagiaire est accompagné par le formateur  via la messagerie intégrée à la plateforme e-learning de Goo Formation. Il peut également solliciter un accompagnement par e-mail à l’adresse formation@gooformation.fr. Le stagiaire pourra également solliciter le formateur pendant les séances de formation privées.

Modalités de sanction de l’action de formation

L’action de formation est sanctionnée par le passage d’une certification qui a vocation à sanctionner un ensemble de compétences. Le passage de cette certification est inclus dans la formation. Une date est fixée avec votre conseiller formation au début de la formation. La formation donne lieu, dans tous les cas à la remise d’une attestation de formation au format PDF, ainsi qu’à la certification ( si vous l’avez réussi)  à la fin de la formation.

Consultez notre règlement intérieur en cliquant ici

Consultez notre livret d’accueil en cliquant ici

Consultez nos CGV en cliquant ici

Accessibilité handicap

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI.

Programme de la formation

Assistant(e) secrétaire

Assistant(e) secrétaire – Elearning

Chapitre 1 – Les écrits professionnels : Le courrier
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique

Chapitre 2 – Les écrits professionnels : Les documents
commerciaux
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception

Chapitre 3 – Les écrits professionnels : Les notes
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse

Chapitre 4 – Les écrits professionnels : Les tableaux
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules
avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : Les rapports
• Le rapport
Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
• La prise de notes
• Le compte-rendu
Les écrits professionnels : Les formulaires
• Les formulaires
• Le questionnaire

Chapitre 5 – La gestion du temps
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail

Chapitre 6 – L’organisation administrative
• Les procédés de classement
• Les ordres de classement

Chapitre 7 – Communication et information :
Réception et diffusion
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information

Chapitre 8 – Organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement

Assistant(e) secrétaire – Accompagnement