Comment filtrer sur Excel ?

Excel est un outil inestimable pour le traitement et l’analyse des données, permettant aux utilisateurs de filtrer rapidement et facilement les données pour trouver des résultats exacts. Le filtrage vous permet de sélectionner des critères spécifiques et de masquer le reste de vos données, ce qui facilite la recherche d’informations pertinentes. Dans cet article de blog, nous aborderons les différentes méthodes de filtrage des données dans Excel et vous montrerons étape par étape comment filtrer dans Excel.

Nous discuterons également des avantages de l’utilisation du filtrage et de la manière d’utiliser la fonction Filtre automatique pour gagner du temps et des efforts. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté d’Excel, cet article de blog vous aidera à tirer le meilleur parti de vos données en les filtrant rapidement et avec précision. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou quelqu’un qui essaie simplement de donner un sens à un grand ensemble de données, cet article est pour vous. Lisez la suite pour apprendre à filtrer les données dans Excel ! Pour plus d’informations n’hésitez pas a suivre une formation Excel.

Sélectionnez la plage de données pour filtrer sur Excel

Pour commencer le filtrage dans Excel, la première étape consiste à sélectionner la plage de données que vous souhaitez filtrer. Pour ce faire, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de données et faites glisser votre souris vers le coin inférieur droit de la plage de données. Cela mettra en évidence la plage de données. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Données » et sélectionnez « Filtre » dans le ruban. Cela affichera le bouton « Filtre automatique » dans le coin supérieur droit de la plage de données sélectionnée. Cliquez sur le bouton « Filtre automatique » pour ouvrir les options de filtre pour la plage de données.

Choisissez un type de filtre

Le deuxième conseil pour le filtrage dans Excel consiste à choisir le type de filtre que vous souhaitez utiliser. Il existe deux principaux types de filtres que vous pouvez utiliser : le filtre automatique et le filtre avancé. Le filtre automatique vous permet de filtrer rapidement les données d’un tableau en sélectionnant un ou plusieurs critères sans écrire de formule. Le filtre avancé, d’autre part, vous permet d’utiliser des formules pour créer des filtres plus complexes. Ces deux filtres peuvent être utilisés pour trier, filtrer et rechercher des données dans une table.

Définissez les critères de filtrage

Avant de pouvoir filtrer une feuille de calcul dans Excel, vous devez définir les critères de filtrage. Pour ce faire, vous devez réfléchir au type de données que vous recherchez. Par exemple, si vous souhaitez filtrer tous les clients d’une ville particulière, vous devez saisir le nom de cette ville dans le champ des critères. Vous pouvez également utiliser des critères pour filtrer par plage de dates, valeurs numériques et chaînes de texte. Une fois que vous avez identifié les critères, vous pouvez commencer à filtrer la feuille de calcul.

Masquez les lignes qui ne répondent pas à vos critères

Pour une analyse de données plus sophistiquée, vous pouvez masquer les lignes qui ne répondent pas à vos critères. Pour cela, cliquez sur l’icône Filtrer dans l’onglet Données de votre feuille de calcul Excel. Ensuite, sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer et choisissez les critères dans le menu déroulant. Par exemple, si vous souhaitez masquer les lignes contenant des nombres supérieurs à 500, saisissez « > 500 » dans la zone des critères. Cliquez sur « OK » et les lignes qui ne répondent pas à vos critères seront masquées. Pour rendre les lignes à nouveau visibles, cliquez simplement sur l’icône Filtrer et sélectionnez « Effacer le filtre ».

Enlever le filtre pour restaurer les données d’origine

Le cinquième conseil du filtrage des données dans Excel consiste à utiliser l’option enlever le filtrer pour restaurer les données d’origine. Ceci est utile si vous voulez recommencer ou si le filtre que vous avez appliqué ne vous a pas donné les résultats souhaités. Pour défiltrer vos données, sélectionnez les données que vous souhaitez défiltrer, puis cliquez sur le bouton « Défilter » dans l’onglet Données du ruban. Cela supprimera tous les filtres que vous avez appliqués aux données et restaurera les données d’origine. Les conseils pour les filtres marchent aussi pour Google sheet

En conclusion, le filtrage dans Excel est un outil incroyablement utile pour trier et organiser les données. Avec la possibilité de filtrer selon différents critères, vous pouvez facilement trouver les informations dont vous avez besoin et transformer des feuilles de calcul complexes en documents plus faciles à gérer. De plus, la fonction de filtre vous permet de répondre rapidement à toutes les questions que vous pourriez avoir sur vos données, vous faisant gagner du temps et de l’énergie.